Contractul de colaborare – clasificare, taxe și documente obligatorii la dosar

Contractul de colaborare este reglementat de Codul Civil și implică prestarea unor servicii ocazionale între două firme sau poate fi încheiat între o persoană fizică și una juridică. De asemenea, unul dintre aspectele esențiale care îl diferențiază de contractul individual de muncă este faptul că între părți nu există relație de subordonare între prestator și angajator. Care sunt categoriile care pot încheia contracte de colaborare și în ce condiții? Ce acte se cer și care sunt taxele obligatorii? Află răspunsurile la toate aceste întrebări în rândurile ce urmează.

 

1. Contract de colaborare –  condiții de încheiere și acte obligatorii  

Un contract de colaborare poate fi încheiat între firme sau de către o persoană fizică cu un PFA, IF, PFI și ÎI. De asemenea, acesta este aplicabil și în cazul persoanelor care obțin venituri din activități independente din drepturi de autor sau din exercitarea profesiilor liberale, precum medic, avocat, arhitect etc.  

Înainte să descoperi totul despre contractul de colaborare, trebuie punctate câteva aspecte clare care îl delimitează de cel individual de muncă. În primul rând, acesta din urmă se află sub incidența Codului Muncii, care reglementează aspecte referitoare la salarii, concedii, drepturile și obligațiile părților, protecția muncii etc. De asemenea, spre deosebire de colaborare, părțile angrenate într-un contract individual de muncă beneficiază de concedii anuale de odihnă, repaus săptămânal, dreptul de formare profesională și altele asemenea precizate în Codul Muncii. 

 

Contractul de colaborare trebuie să cuprindă următoarele date: 

• Identitatea părților contractante; 
• Durata contractului; 
• Obiectul contractului; 
• Drepturile și obligațiile părților; 
• Remunerația și modalitatea de plată; 
• Condițiile de încetare a contractului; 
• Confidențialitatea și protecția datelor; 
• Posibilitatea de reziliere; 
• Penalizări și alte clauze specifice activității care face obiectul contractului de colaborare. 

 

Important! 

• Se permite încheierea simultană a mai multor contracte de acest tip; 
• Un contract de colaborare pentru prestarea serviciilor poate avea o durată nedeterminata ori determinată până la o dată certă sau până la finalizarea unui anumit proiect; 
• Este admisă derularea unui contract individual, concomitent cu cel de colaborare doar cu firme diferite; 
• Încetarea contractului coincide cu data prevăzută în document. Există și posibilitatea ca această colaborare să dispară înainte de termen, prin exercitarea dreptului de reziliere, fie de comun acord, fie unilateral pe fondul nerespectării obligațiilor;
• Rezilierea se va face în condițiile prevăzute de contractul respectiv. În lipsa acestora, colaborarea va înceta în condițiile prevăzute de lege; 
• Contractul de colaborare nu prevede dreptul de acordare a concediului de odihnă. 

 

Este obligatorie prezentarea anumitor tipuri de acte la încheierea contractului de colaborare: 

• CV-ul; 
• Cartea de identitate; 
• Aviz sau certificat medical; 
• Copii după actele de studii. 

Angajarea cu contract de colaborare se va face în mod obligatoriu în formă scrisă, semnat de ambele părți, iar după semnare și parafare, fiecăreia îi va reveni un exemplar. Dacă de-a lungul colaborării apar diverse modificări, acestea vor fi menționate în acte adiționale. 

 

Care sunt avantajele care decurg din derularea unui contract de colaborare?

Contractul de colaborare oferă numeroase beneficii, începând de la programul flexibil în avantajul colaboratorului, ceea ce îi rezervă timp disponibil și pentru alte contracte de acest tip. De asemenea, datorită acestui atu, colaboratorul poate frecventa cursuri de perfecționare sau se poate dedica planurilor personale. 

Despre contractul de colaborare se mai poate adăuga și faptul că acesta nu trebuie înregistrat la Revisal, iar plata se face de obicei în tranșe sau lunar – depinde de înțelegerea părților sau în funcție de proiect. 

Indiferent de categoria din care face parte documentul, există obligația de a plăti taxe pentru contractul de colaborare. Care sunt acestea? 

• Impozitul pe venit de 10%, plătit de către beneficiar în urma drepturilor de autor și din care se scad contribuțiile la CAS.  
• Anual, până la data de 15 martie este obligatorie depunerea unei declarații fiscale la organul fiscal competent. 

Contribuția uneia dintre părți poate avea la bază prestarea unor servicii sau plata unor bani ori produse. În cazul contractelor de colaborare care implică o contribuție de natură financiară este obligatoriu ca acestea să justifice această plată prin precizarea serviciilor care trebuie efectuate. Pentru a evita potențiale neînțelegeri sau chiar litigii, este indicat ca în contract să fie stipulate obligațiile detaliate ale fiecăreia dintre părți. Părțile care încheie un contract de colaborare prin care este prevăzută plata unei sume de bani sunt obligate să le declare la Agenția Națională de Administrare Fiscală. Astfel va fi stabilit impozitul pe venit și alte taxe obligatorii. 

O astfel de înțelegere este de tip nenumit, ceea ce înseamnă că un contract de colaborare este unul liber de norme legislative, care se aplică, de exemplu, în cazul celui individual de muncă. Ca exemple de contracte numite sunt următoarele: închirierea, vânzarea, locațiunea, etc. În cazul acestora, legiuitorul le-a acordat o serie de reglementări specifice. În schimb, cele de tip nenumite nu dispun de o reglementare proprie, ci se află sub incidența celei generale, care se aplică tuturor contractelor. 

 

2. Model de contract de colaborare – ce mențiuni cuprinde formatul standard?  

Un model de contract de colaborare standard arată în felul următor: 

                         

Intre
1. S.C. ………………. S.R.L., cu sediul in …………………., str. ………., nr. …….., bl. ……., sc. …. ap. …., sector ………, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. ………….., avand codul fiscal nr. ………. si contul nr. ……….. deschis la …………, reprezentata prin dl. ……… in calitate de Director, denumita in continuare BENEFICIAR 

si 

2. Dl./D-na …………………, domiciliat in …………….., str. ………….. nr. ….., et. …., ap. …., sector ……, identificat cu B.I. seria ….., nr. ………., denumit in continuare COLABORATOR. 

Art. 1. OBIECTUL CONTRACTULUI
COLABORATORUL desfasoara/asigura …………………………….. BENEFICIARULUI in cadrul S.C. ………. S.R.L. contra unei remuneratii lunare. 

Art. 2. TERMENUL CONTRACTULUI
Prezentul contract se incheie pe o perioada de ……. luni, cu incepere de la data semnarii acestuia. 

Art. 3. OBLIGATIILE COLABORATORULUI
Pentru realizarea obiectului prezentului contract, COLABORATORUL se obliga:
– sa realizeze ………………………………….……………………… , la termenele cerute de Beneficiar;
– sa asigure ………………………….…………………………………………………….
– sa manifeste o conduita onorabila, sa respecte regulamentul de ordine interioara al societatii;
– in caz de imbolnavire sau in alte situatii, independente de vointa sa, care il fac indisponibil, sa anunte Beneficiarul in timp util pentru a fi inlocuit, urmand sa prezinte acestuia certificat medical sau alte acte de natura sa dovedeasca incapacitatea sau indisponibilitatea sa de a se prezenta la program; 

Art. 4. OBLIGATIILE BENEFICIARULUI
BENEFICIARUL se obliga:
– sa asigure conditii corespunzatoare desfasurarii activitatii Colaboratorului in perioada contractului;
– sa puna la dispozitia Colaboratorului spatiile si dotarile necesare pentru ca acesta sa-si poata indeplini integral obligatiile asumate;
– pentru perioada de colaborare sa elibereze Colaboratorului o adeverinta din care sa rezulte durata contractului, precum si venitul realizat de catre acesta;
– sa efectueze plata drepturilor de colaborare lunar in suma de ………… lei, din care COLABORATORUL va varsa la bugetul statului impozitul pe venit datorat si stabilit potrivit reglementarilor in vigoare. 

Art. 5. MODIFICARI
Modificarea conditiilor prezentului contract (inclusiv rezilierea lui inainte de termen) poate avea loc numai cu acordul partilor. 

Incheiat in 3 (trei) exemplare, cate unul pentru fiecare dintre parti si al treilea pentru circumscriptia financiara teritoriala la care se face inregistrarea contractului. 

 

3. Contract de colaborare – care sunt principalele tipuri și ce le diferențiază? 

Există mai multe tipuri de contracte de colaborare, în funcție de domeniul de activitate și de obiectivul avut în vedere de către părțile implicate. În cele mai multe cazuri, astfel de contracte se pot încheia pentru: 

• Prestări servicii; 
• Pentru drepturi de autor;  
• Transport de bunuri și persoane; 
• Cumpărare în scopul revânzării; 
• Organizarea de evenimente publice; 
• Producție; 
• Activități de imprimare sau editare. 

 

1. Contractul de colaborare pe drepturi de autor 

Acesta poate fi încheiat între o firmă și o persoană fizică, autor al unei lucrări, recompensată în schimbul concesionării drepturilor de autor în favoarea companiei cu care colaborează. Părțile contractului de colaborare pot conveni asupra următoarelor tipuri de servicii: 

• Scrieri literare și publicistice, opere scrie și orale, programe pe calculator, conferințe, pledoarii sau predici; 
• Studii, cursuri universitare, documente științifice, proiecte sau manuale școlare; 
• Opere fotografice; 
• Opere muzicale; 
• Opere dramatice, pantomimice sau coregrafice; 
• Opere audiovizuale sau cinematografice; 
• Machete, planșe, lucrări grafice și alte opere de arhitectură; 
• Opere de artă plastică sau grafică; 
• Culegeri de opere științifice, literare sau artistice; 
• Lucrări plastice și grafice în domeniul științei, topografiei și geografiei; 
• Lucrări documentare, traduceri, adaptări și adnotări. 

 

2. Contract de colaborare pentru prestări servicii 

În baza acestui document, prestatorul are obligația să presteze anumite servicii pentru beneficiarul contractului, în schimbul unei remunerații. Aici se regăsesc firmele care aleg să colaboreze în vederea recrutării de personal asiatic pe durată determinată și în diverse sectoare de activitate. Spre exemplu, domeniul HoReCa, construcțiile, serviciile de îngrijire a copiilor și persoanelor vârstnice se află printre cele mai căutate domenii de muncă pentru personalul asiatic, datorită experienței practice, anduranței, abilităților conversaționale și altor atuuri care definesc aceste popoare. 

 

3.1.Contract de colaborare între persoana fizică și cea juridică – principalele prevederi cu caracter general  

Contractele de colaborare între persoană fizică și firmă au la bază un acord de voință între părțile care stabilesc serviciile cu caracter ocazional. Fiind o înțelegere practic, acest document nu trebuie înregistrat nicăieri, însă, clauzele trebuie să reflecte clar următoarele aspecte: 

1. 1. • Riscurile asociate muncii cad în responsabilitatea persoanei fizice; 
      • Prestatorul persoană fizică recurge la propriile bunuri pentru îndeplinirea obiectului de activitate; 
      • Persoana fizică are libertatea de a-și alege programul și modul în care își va îndeplini munca. De asemenea, aceasta are dreptul să încheie astfel de contracte și cu alți beneficiari. 

3.2. Contract de colaborare între firme și obligațiile universale  

Un contract de colaborare între firme atestă cooperarea între aceste părți într-un anumit sector de activitate și pe o durată anume. Spre deosebire de documentul care se încheie cu o persoană fizică, înțelegerea între companii are un caracter mai complex, motiv pentru care este indicat să se întocmească de către o persoană autorizată. 

Contractul de colaborare între firme implică următoarele prevederi: 

1. 1. • Responsabilitățile ambelor părți; 
      • Contribuția fiecărei părți la îndeplinirea obiectivului; 
      • Clauzele de reziliere și de soluționare a litigiilor; 
      • Termenul colaborării; 
      • Obligațiile de protecție a datelor. 

 

Clauzele și condițiile contractului de colaborare trebuie specificate într-o manieră clară, din care să rezulte un acord între părțile implicate și să elimine astfel orice suspiciune de subordonare. În caz contrar, colaborarea ar putea fi recalificată în contract individual de muncă, ceea ce supune părțile la taxe, impozite și contribuții sociale tipice acestuia. 

 

Un alt beneficiu al contractului de colaborare este faptul că, în cazul unui eventual litigiu, acesta servește drept mijloc de dovadă că între părțile respective a existat o cooperare. Pe baza acestui document se pot clarifica anumite neconcordanțe sau suspiciuni. De asemenea, în cazul nerespectării clauzelor, pe baza contractului de colaborare se vor putea solicita anumite reparații sau daune. 

 

Sursa foto: pexels.com.