Cum angajezi muncitori non-UE în România în 2026: ghid OUG 32/2026 pentru angajatori
Actualizat la 14 octombrie 2026 · International Work Finder
Pe scurt
Din 2026, angajarea lucrătorilor din afara UE în România se face prin OUG 32/2026: avizul de angajare emis de IGI a fost eliminat, iar cererea unică se depune electronic pe platforma guvernamentală WorkinRomania.gov.ro, de agenția de plasare autorizată sau de angajatorul autorizat. Cererea acoperă într-un singur flux dreptul de muncă și viza de lungă ședere pentru muncă (D/AM2). Pentru lucrătorii non-UE aflați deja legal în România, etapa de obținere a vizei nu mai este necesară.
Atenție: din septembrie 2026, fluxurile de înregistrare și autorizare a angajatorilor și de depunere a cererii unice pentru vizele D/AM2 sunt dezactivate temporar, după ce Curtea de Apel București a suspendat Ordinul nr. 1073/2026 privind lista ocupațiilor deficitare. OUG 32/2026 rămâne în vigoare, dar până la reluarea fluxurilor nu pot fi depuse cereri noi.
Noi, la International Work Finder, gestionăm în prezent peste 3.000 de angajați non-UE și români prin proiecte de leasing și outsourcing. Până la deblocare, sprijinim companiile cu deficit urgent de personal prin realocare temporară și recrutare locală, acolo unde proiectele permit.
Situația actuală (actualizat la 14 octombrie 2026)
În septembrie 2026, Curtea de Apel București a suspendat Ordinul nr. 1073/2026, prin care fusese aprobată Lista ocupațiilor deficitare, în dosarul nr. 5633/2/2026, la cererea Patronatului Importatorilor de Forță de Muncă. Lista face parte din mecanismul OUG 32/2026, iar o parte din fluxurile platformei depind de ea.
Ca urmare, pe WorkinRomania.gov.ro sunt dezactivate:
- înregistrarea angajatorului;
- autorizarea angajatorului;
- depunerea cererii unice pentru vizele de lungă ședere D/AM2.
Ce înseamnă pentru angajatori:
- OUG 32/2026 nu a fost anulată și rămâne cadrul legal aplicabil.
- Cereri unice noi nu pot fi depuse până la reactivarea fluxurilor.
- Suspendarea nu afectează procedurile pentru viza D/AM1, destinată lucrătorilor înalt calificați și altor categorii speciale.
- Ministerul Muncii a anunțat că va ataca hotărârea cu recurs. La 14 octombrie 2026, fluxurile sunt încă dezactivate și nu există o dată oficială de reluare.
- Companiile care au nevoie de personal în următoarele luni trebuie să își planifice o soluție de continuitate și să aibă dosarele pregătite pentru momentul reluării.
Actualizăm această secțiune pe măsură ce autoritățile comunică noi informații.
Ce s-a schimbat prin OUG 32/2026
OUG 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii din România a înlocuit procedura în doi pași (aviz de angajare la IGI, apoi viză la consulat) cu un singur flux electronic.
- Avizul de angajare a fost eliminat. Dosarele fizice depuse la IGI au fost înlocuite de cererea unică, depusă electronic pe WorkinRomania.gov.ro.
- Înregistrarea angajatorului pe platformă se inițiază odată cu oferta fermă de locuri de muncă și este validată după verificarea condițiilor legale. Recrutarea directă este permisă doar angajatorilor autorizați; ceilalți recrutează prin agenții de plasare autorizate.
- Verificările se fac electronic, între instituții (de exemplu, situația obligațiilor fiscale și istoricul angajatorului), nu prin certificate aduse de angajator.
- Lista ocupațiilor deficitare este publicată pe platformă și stă la baza unor fluxuri; suspendarea ei a dus la blocajul actual.
- Angajatorul are obligații de raportare și după angajare, de exemplu când lucrătorul lipsește nejustificat sau contractul încetează.
| Dată | Ce s-a întâmplat |
|---|---|
| 27 aprilie 2026 | OUG 32/2026 intră în vigoare; avizul de angajare este eliminat. Cererile depuse la IGI înainte de această dată se soluționează după vechile reguli. |
| 27 aprilie – 7 august 2026 | Platforma funcționează pentru înregistrări și autorizări. |
| 8 august 2026 | Cererea unică se depune integral prin WorkinRomania.gov.ro. |
| Septembrie 2026 | Ordinul nr. 1073/2026 (lista ocupațiilor deficitare) este suspendat; fluxurile pentru angajatori și D/AM2 sunt dezactivate. |
| 31 decembrie 2026 | Termen final pentru cererile de prelungire a dreptului de ședere ale străinilor aflați în România fără viză D/AM2 valabilă și pentru cererile de ședere pe termen lung după vechiul cadru. |
Procedura pas cu pas (când fluxurile sunt active)
- Publicarea ofertei de locuri de muncă vacante în PULS, platforma ANOFM. Odată cu oferta fermă, se inițiază și înregistrarea companiei, care este validată după verificarea condițiilor legale (vechimea activității, obligațiile fiscale, respectarea legislației muncii).
- Preluarea ofertei în WorkinRomania.gov.ro. După aproximativ 24 de ore, oferta este preluată automat în platformă, unde se completează câmpurile suplimentare și se trimite la validare. Înregistrarea și autorizarea angajatorilor sunt momentan dezactivate.
- Selecția candidatului. Recrutarea directă este permisă doar angajatorilor autorizați (persoane juridice); în rest, selecția se face printr-o agenție de plasare autorizată.
- Depunerea cererii unice pentru lucrătorul selectat, pe platformă, de agenția de plasare sau de angajatorul autorizat. Contractul individual de muncă și permisul de ședere în scop de muncă se pregătesc tot acum, înainte de sosirea lucrătorului. Depunerea pentru vizele D/AM2 este momentan dezactivată.
- Obținerea vizei D/AM2. După aprobarea cererii unice, procesul de viză continuă automat, cu documentele încărcate din același cont. Lucrătorul primește apoi o programare la misiunea diplomatică a României din țara de origine, unde se prezintă cu toate documentele încărcate electronic, și în format fizic. Cererea de viză se soluționează în cel mult 30 de zile de la prezentarea la consulat.
- Sosirea în România. Se confirmă data efectivă de începere a activității.
- Obligațiile de după angajare: raportările prevăzute de lege pe durata contractului.
În practică, cele mai multe întârzieri apar la pregătirea documentelor candidaților și la programarea la consulat, nu la depunerea online. De aceea, recomandăm ca recrutarea și selecția să înceapă înainte ca fluxurile să fie reluate, ca dosarele să fie gata în momentul reluării.
Documente, costuri și termene
Documentele angajatorului. Cererea unică se completează pe platformă, cu datele companiei, oferta fermă de loc de muncă și datele lucrătorului selectat, la care se adaugă organigrama și fișa postului. O parte din verificări (fiscale, istoricul angajatorului) se fac automat între instituții.
Cine plătește ce. Costurile se împart între lucrător și angajator. Valorile de mai jos sunt orientative și pot varia de la caz la caz.
| Cost | Tip | Cine plătește | Valoare orientativă |
|---|---|---|---|
| Viza de lungă ședere pentru muncă (D/AM2) | unic | lucrătorul | 300 EUR (taxă consulară pentru cererile transmise prin e-Viza din 27 aprilie 2026) |
| Asigurare medicală pentru viză | unic | lucrătorul | acoperire minimă de 30.000 EUR, pentru cel puțin 6 luni; se încheie în țara de origine |
| Transport până în România | unic | de regulă lucrătorul; în anumite situații, angajatorul | în funcție de țara de origine |
| Permis de ședere în scop de muncă | unic | angajatorul | 120 EUR taxa pentru prelungirea dreptului de ședere + 265 lei costul permisului (cardul) |
| Cursuri de limba română cu integrare culturală (obligatorii: minimum 6 luni, cel puțin 6 ore pe săptămână) | unic | angajatorul | variază mult în funcție de furnizor și de format (online sau cu profesor) |
| Echipament, medicina muncii și alte costuri de început | unic | angajatorul | în funcție de post |
| Salariu brut | lunar | angajatorul | minimum 4.325 lei (din iulie 2026) |
| Contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM) | lunar | angajatorul | 2,25% din salariul brut |
| Cazare | lunar | angajatorul; o parte poate fi reținută de la lucrător, de cel mult 25% din salariul net | în funcție de oraș |
| Masă / tichete | lunar | angajatorul | în funcție de politica firmei |
| Transport local | lunar | angajatorul sau lucrătorul | în funcție de locație |
Costul lunar al angajatului. Lucrătorul non-UE este angajat cu contract individual de muncă în România, în aceleași condiții fiscale ca un angajat român. La salariul minim brut de 4.325 lei, salariul și CAM însumează aproximativ 4.422 lei pe lună pentru angajator, la care se adaugă cazarea, masa și transportul local, după caz.
Costul și durata recrutării prin agenție. Costul recrutării depinde de calificarea lucrătorului, de țara de recrutare și de durata proiectului. Durata totală, până la sosirea lucrătorului, depinde de reluarea fluxurilor WorkinRomania, așa că nu o estimăm cât durează blocajul.
Pentru o estimare pe nevoia companiei tale, ne poți cere o ofertă.
Ce facem noi cât durează blocajul
Soluția pe care o analizăm în această perioadă este una de continuitate operațională, pentru situațiile în care blocajele administrative riscă să afecteze activitatea companiilor. International Work Finder gestionează în prezent, prin proiecte de leasing și outsourcing, peste 3.000 de angajați non-UE și români.
- Realocare temporară între proiecte. De la caz la caz, analizăm împreună cu clienții unde se poate realoca temporar personalul disponibil, în funcție de necesarul fiecărei companii, de competențele angajaților și de condițiile contractuale. Acolo unde proiectele permit, redirecționăm temporar resurse existente către companiile cu deficit urgent de personal, până la deblocarea procedurilor pentru lucrătorii non-UE.
- Recrutare locală de candidați români, în paralel. Echipele noastre caută candidați disponibili pe piața din România pentru pozițiile care pot fi acoperite astfel. Sunt recrutări punctuale, în funcție de profilul și localizarea fiecărui proiect, nu o alternativă care poate acoperi integral necesarul de personal non-UE.
Este o soluție construită prin combinarea resurselor pe care le avem deja în proiecte cu recrutarea locală, acolo unde există candidați disponibili și compatibili cu cerințele angajatorului.
Întrebări frecvente
Mai este nevoie de aviz de angajare pentru un muncitor non-UE în 2026?
Nu. Prin OUG 32/2026, în vigoare din 27 aprilie 2026, avizul de angajare emis de IGI a fost eliminat. A fost înlocuit de cererea unică, depusă electronic pe WorkinRomania.gov.ro de agenția de plasare autorizată sau de angajatorul autorizat.
Pot depune acum o cerere unică pentru un lucrător non-UE?
Nu, temporar. Din septembrie 2026, fluxurile de înregistrare și autorizare a angajatorilor și de depunere a cererii unice pentru vizele D/AM2 sunt dezactivate, după suspendarea Ordinului nr. 1073/2026 privind lista ocupațiilor deficitare. La 14 octombrie 2026 nu există o dată oficială de reluare.
OUG 32/2026 a fost anulată?
Nu. Ordonanța rămâne în vigoare. A fost suspendat doar Ordinul nr. 1073/2026, act emis în aplicarea ei, iar suspendarea a dus la oprirea unor fluxuri din platformă.
Ce pot face dacă am nevoie urgent de personal în această perioadă?
Poți analiza soluții de continuitate: realocarea temporară a unor angajați din proiecte de leasing existente și recrutarea locală pentru pozițiile care pot fi acoperite din piața din România. Noi analizăm aceste variante de la caz la caz, împreună cu clienții.
Pot începe recrutarea înainte ca fluxurile să fie reluate?
Da, și recomandăm să o faci. Cele mai multe întârzieri apar la pregătirea documentelor candidaților și la programarea la consulat. Dacă selecția și documentele sunt gata, dosarele pot fi depuse imediat după reluarea fluxurilor.
Cât costă angajarea unui muncitor non-UE în România?
Costul lunar este salariul brut plus CAM de 2,25%, ca pentru orice angajat. La salariul minim, asta înseamnă aproximativ 4.422 lei pe lună. Angajatorul mai suportă de obicei cazarea (din care poate reține cel mult 25% din salariul net al lucrătorului), masa, permisul de ședere și cursurile obligatorii de limba română, iar lucrătorul plătește viza și asigurarea medicală. Costul recrutării depinde de calificare și de țara de origine.
Ai nevoie de personal în perioada următoare?
Nu umplem posturi, construim structuri de personal care rezistă, inclusiv atunci când procedurile se blochează. Spune-ne de câți oameni ai nevoie, în ce domeniu și din ce lună, și analizăm împreună varianta potrivită: recrutare non-UE la reluarea fluxurilor, realocare temporară din proiectele de leasing sau recrutare locală.
Solicită o ofertăSurse
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii din România (Monitorul Oficial)
- Platforma oficială WorkinRomania.gov.ro, anunțul privind dezactivarea fluxurilor
- Inspectoratul General pentru Imigrări, igi.mai.gov.ro
- Curtea de Apel București, dosarul nr. 5633/2/2026